Vedtægter for Copenhagen Baseball Club
§1 – Foreningens navn
Foreningens navn er Copenhagen Baseball Club
§2 – Foreningens hjemsted
Foreningens hjemsted er Københavns Kommune
§3 – Foreningens formål
Foreningens formål er at skabe fundamentet for at medlemmerne kan spille Baseball. Og for at fremme udviklingen i baseball for voksne, børn og unge.
§4 – Medlemskab af organisation
Foreningen er medlem af Danish Baseball Federation (DbaF), DGI København
§5 – Optagelse af medlemmer
Som medlem kan bestyrelsen optage enhver interesseret. Bestyrelsen beslutter hvornår kontingentbetaling påbegyndes.
§6 – Årligt kontingent
Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
§7 – Udmeldelse og eksklusion
Udmeldelse kan ske til bestyrelsen. En enig bestyrelse kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Eksklusionen kan ankes på generalforsamlingen.
§8 – Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den årlige generalforsamling afholdes hvert år i februar, marts, eller primo april og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Dagsordenen skal bekendtgøres senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse skal helst være bestyrelsen i hænde senest 2 uge før generalforsamlingen afholdes. Forslagene skal optages i dagsordenen.
Stemmeret har alle medlemmer med fuldt eller passivt medlemskab, som har været medlem af foreningen i mindst tre måneder før generalforsamlingen. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Generalforsamlingens beslutninger træffes som udgangspunkt ved konsensus. Såfremt der ikke kan opnås konsensus, kan dirigenten træffe beslutning om afstemning med simpelt flertal. Dirigenten bestemmer afstemningsmetoden.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Godkendelse af driftsregnskab og status
4. Fastsættelse af kontingent for den kommende sæson
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af revisor
8. Evt.
§9 – Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes når mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter at begæringen er fremsat til bestyrelsen om det emne, der ønskes behandlet.